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Kit du télétravailleur: comment bien s’organiser en télétravail pour être efficace?

Wilfrid DE CONTI
Wilfrid DE CONTI
Temps de lecture: 9 mn environ
Illustration par Fanny Lamouroux

En pleine crise du coronavirus et après déjà plus d’un mois de confinement en France, le télétravail est devenu le quotidien d’un bon nombre de travailleuses et travailleurs français. Cependant, télé-travailler ne s’improvise pas. Cela demande de la préparation, de l’organisation et surtout, un matériel adéquat. Voyons dans cet article comment constituer un kit du télétravailleur et que choisir pour se préparer un environnement propice au télétravail.

Le télétravail, l’utopie de l’économie tertiaire

Depuis ses débuts, le télétravail accompagne doucement la tertiairisation de l’économie. En effet, l’économie du service connait depuis le début du 21ème siècle les bienfaits de ce mode de travail. Cette révolution s’est intensifiée avec l’amélioration croissante des technologies de l’informations et de la communication et a permis à de nombreux travailleurs et travailleuses de s’émanciper en prenant même, pour certain(e)s, leur envol aux quatre coins du monde.

Présentant de nombreux avantages sur le papier, le télétravail nécessite néanmoins une période d’adaptation. Il est indispensable de reproduire des conditions optimales de votre réveil jusqu’à la fin de la journée de travail. L’importance d’un bon kit de télétravail est donc primordiale.

Voici des conseils simples pour bien vous préparer et être productifs :

  • Définissez un espace de travail fixe. Ne vous installez pas n’importe ou dans votre appartement. Choisissez un espace, et créez une zone de travail confortable.
  • Gardez votre rythme habituel le matin. Réveil, douche, coiffure etc. Comme si vous vous rendiez sur votre lieu de travail.
  • Le soir rangez votre bureau et laissez le prêt pour le lendemain matin.
  • Créez des routines pour “ouvrir” et “clôturer” le temps de travail. Une petite balade juste avant de commence à travailler, comme si c’était notre temps de trajet. Ou mettre de la musique en fin de journée après avoir rangé son travail pour passer en mode détente.
  • La power-nap : alliée des grosses journées et des coups de barre, il faut la maîtriser. On ne la fait pas dans le lit. La chambre est un espace de détente et d’intimité qu’il ne faut pas mélanger avec le travail, il sera très dur de vous re-concentrer après ! Faites votre petite sieste de 20 min dans le canapé ou dans votre fauteuil.
  • Sur votre pause du midi, ne cédez pas à la tentation d’une partie de jeu vidéo ou d’un épisode sur Netflix. Évitez toute distraction que vous n’auriez pas au bureau. Sortez prendre l’air ou appelez un ami !

Enfin, voici un petit gif qui illustre le plus important de ces conseils, l’environnement de travail :

 

Voici donc le fameux kit du télétravailleur, le top 5 des objets à posséder pour bien maîtriser le télétravail. 

Constituer son kit du télétravail avec les indispensables

Il vous faudra absolument ces items dans votre kit du télétravail pour bien travailler à la maison… 

Malgré le caractère “digital” du télétravail, il est indispensable de s’équiper avec des fondamentaux du monde physique. En effet, en passant la totalité de nos relations sociales au téléphone, vous aurez tendance à prendre des notes sur des bouts de feuilles en papier.

Ce constat impose donc un équipement minimum :

  • Les écouteurs : A minima, il vous faudra une paire d’écouteurs avec un micro intégré pour éviter le torticolis au 3ème jour de télétravail. Aussi, cela vous permettra d’éviter de vous griller le cerveau à force d’avoir un téléphone qui chauffe collé à votre oreille.
  • Un carnet et un stylo : Pour prendre ces fameuses notes qui vous viendront naturellement au téléphone. Nous vous conseillons d’ailleurs d’utiliser des techniques de prises de note.
  • Un chargeur : celui du kit est à induction et vous permettra de poser votre téléphone dessus lorsqu’il sera à bout de souffle après avoir passé des heures en communication.

Enfin, il est bon et sain de prendre des pauses, comme nous avons l’habitude de le faire au bureau. Une bonne façon de se l’imposer est de continuer à prendre sa pause café (les thés, jus de fruits et verres d’eau sont bien-sûr tolérés). Bonus : réaliser cette pause avec les collègues en visio. Pour cela, il vous faudra donc un mug multi-usage comme celui qui est présenté dans ce kit.

Le kit sport et loisir

Nous l’avons vu, pour bien télé-travailler, il faut aussi se réserver du temps pour le sport, les loisirs et sa vie privée. En bref, il faut garder un esprit sain – en maintenant des loisirs – dans un corps sain – en maintenant l’activité sportive.

Vous pouvez accompagner vos collaborateurs dans cette démarche grâce à une box leur suggérant de prendre plus souvent ce type de moments pour eux.

Par exemple, voici une box pour favoriser le footing :

Ce kit du télétravailleur contient :

  • Des écouteurs de sports
  • Un brassard pour le smartphone
  • Un brassard à LED pour être visible lors des sessions nocturnes

Constituée des basiques pour une bonne session running, elle motivera vos collaborateurs et collaboratrices à maintenir un niveau d’activité physique suffisant pour être en forme et en bonne santé.

Un autre exemple pour se faire des petites sessions relaxation par le jeu :

Ce kit du télétravail contient :

  • Un ballon d’intérieur pour jouer avec ses enfants, ses colocataires ou son/sa concubin(e)
  • Un kit de casse tête chinois 

Le rubiks cube est aussi une alternative intéressante si vous n’avez jamais réussi à en terminer un !

Le bonus : le cache webcam pour éviter la boulette en visio

A qui cela n’est jamais arrivé d’avoir laissé sa webcam activée pendant une visio sans le savoir…

Pour éviter un moment gênant lors du prochain webinar, apéro zoom ou de la prochaine réunion, pensez au cache webcam. En effet, il arrive parfois d’oublier de désactiver sa webcam lors d’une réunion en visio…

Cela peut faire rire les collègues mais quoiqu’il en soit, cela ne fait pas très professionnel et peut aussi vous mettre mal à l’aise. Le cache webcam vous sauvera de la situation suivante (voir à partir de 32 secondes de vidéo 😂) :

Pour en savoir plus sur ce objet bonus du kit du télétravailleur :

Découvrez le cache webcam made in France.

Le télétravail nécessite donc de l’organisation et de la rigueur. Pour maintenir un bon rythme, comme nous l’avons vu, l’environnement de travail joue un rôle majeur. Il est donc primordial d’équiper comme il se doit vos collaborateurs à l’aide de votre propre version d’un kit du télétravailleur que Besight peut vous aider à constituer en un coup de fil de quelques minutes.

L’auteur :

Wilfrid de Conti
Professionnel de l’engagement et de la brand advocacy
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