Repensez vos événements internes par le don et la cocréation

par | Oct 4, 2018 | 0 commentaires

L’événementiel est un incontournable pour les entreprises. Cette pratique a des vertus pour faire transparaître une image, un message ou une idée par de l’expérienciel. Par le don et la cocréation, ces événéments sont un moyen d‘impliquer vos collaborateurs davantage dans la vie de votre entreprise.

La force des événements internes

Souvenez-vous, on vous l’a sans doute répété à l’école, c’est en posant des questions et en étant actif en classe que l’on retenait le mieux ce qui nous y était transmis. Eh bien, faire de l’événementiel c’est pareil. C’est rendre les différentes parties prenantes activent en vivant une certaine expérience. Il s’agit du meilleur moyen de faire passer un message fort.

On distingue l’événementiel interne, sujet traité ici, de l’événementiel externe. La cible diffère : l’un concerne les parties prenantes internes (employés, comité de direction, conseil d’administration…) et l’autre concerne les parties prenantes externes (clients, partenaires, fournisseurs, prospects, journalistes…). Les deux sont d’une grande importance.

Quels sont-ils ces événements internes ?

Je ne vais pas présenter une liste exhaustive d’événements internes auxquels ont recours les entreprises mais en voici 4 principaux :

  • Hackathon
  • Séminaire
  • Team building
  • Convention

Ce sont des événements qui sont attendus par les employés et qui s’accompagnent de forts a priori et de fortes attentes. Ils ont différents objectifs :

  • Rassembler les collaborateurs
  • Leur permettre d’échanger
  • Leur permettre de comprendre
  • Leur offrir un cadre pour se ressourcer

Au-delà de ceux-là, ils ont pour visée de créer du lien, de renforcer l’esprit d’équipe, de former vos salariés, de développer leur appartenance à votre entreprise ou même de les remercier pour leur implication.

Le don dans l’événementiel interne

Le don est quasiment systématique dans les événements internes. D’abord, les animations qui constituent l’événement sont l’objet d’un don. Il peut s’agir d’informations dans le cadre d’une convention, d’expérience dans le cadre d’un team building ou d’un séminaire, ou encore de responsabilités dans le cadre d’un hackathon.

La grande majorité de ces événements internes font aussi l’objet d’un autre type de don : des goodies ou les cadeaux d’affaire.

Les entreprises ont très souvent recours à des produits qu’ils distribuent à leurs collaborateurs lors de leurs événements internes. Seulement, beaucoup de ces entreprises ont tendance à se reposer sur « c’est le geste qui compte » et remettent des produits qui n’ont aucune utilité réelle pour ceux qui les reçoivent.

Résultats : ils finissent dans le placard ou pire, directement dans la poubelle, une fois l’événement terminé.

Certains peuvent se dire que ce n’est pas tragique, qu’il s’agit d’un plus et que les gens n’avaient de toute façon pas d’attentes particulières. Et puis, avec le budget qui était attribué à cela difficile de faire mieux.

Mais en réalité, le message que cela envoie peut être contreproductif. Les collaborateurs qui reçoivent le produit peuvent se dire : « On ne vaut visiblement pas mieux que ça ». C’est en tout cas le message que vont ressentir certains, les plus démotivés.

Ne les négligez pas !

Il s’agit de vos collaborateurs, de votre ressource la plus stratégique pour pérenniser votre entreprise. Vous ne voulez pas qu’ils pensent que vous ne les considérez pas à leur juste valeur.

Pour éviter autant que possible un flop pour le choix du goodies que vous leur offrez, le mieux, c’est encore de leur demander leur avis !

Besight propose (entre autres) une plateforme sur laquelle vous pouvez proposer à vos collaborateurs de voter pour le produit qu’ils recevront.

La cocréation d’un graphisme à appliquer sur le produit

Une fois que vos collaborateurs ont élu le produit qu’ils voulaient recevoir (en majorité du moins), vous les invitez de nouveau à donner leur avis concernant le graphisme qui sera appliqué sur le produit.

Finalement, appliquer simplement le logo de votre société est un gâchis. Un produit a un espace de marquage qui peut faire passer un message particulier mais il est très rarement exploité. Quel dommage !

Dans un événement interne, l’objectif sous-jacent est toujours de rallier les troupes autour d’une même cause : l’entreprise. Alors, pour rallier encore davantage, la cocréation du message qui sera véhiculé au travers d’un graphisme n’a plus à faire ses preuves (voyez le retour de l’Oréal sur le sujet).

Dans ce processus de cocréation, différents acteurs entrent en scène pour cocréer le graphisme appliqué sur produit.

  • D’abord la création d’un brief créatif qui implique Besight et l’équipe coordinatrice dans l’entreprise
  • Notre réseau de jeunes designers propose 5 créations en réponse à ce brief
  • Les employés votent pour sélectionner le graphisme final.

Vous êtes certain de cette manière que le message que vous leur faites passer est bien compris et que leur voix a été entendue.

Lisez-en davantage sur la cocréation avec les collaborateurs en vous penchant sur cet article.

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L’auteur :

Jean-Gaël Montarnal
Professionnel de l’engagement et de l’employee advocacy

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