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Cas client Wivoo – Le poker Planning

Wilfrid DE CONTI
Wilfrid DE CONTI
Temps de lecture: 6 mn environ
Illustration par Fanny Lamouroux

Présentation du projet de Poker Planning avec la société Wivoo, une société de conseil dont l’ambition est de devenir la référence en product management. Dans cette optique, ils souhaitaient réaliser des objets personnalisés qui allient leur expertise pour le product management et leur image. Besight a recherché les meilleurs options et a donc construit le pack idéal.

1. Qui est Wivoo

Wivoo, c’est « une équipe de 3 entrepreneurs convaincus que la vision orientée produit permet une meilleure implication des équipes mais aussi une plus grande souplesse dans la réalisation des produits digitaux. »

Arès 1 an d’existence, l’équipe est déjà constituée de 50 personnes et d’un objectif ambitieux : passer à 150 collaborateurs maximum.

Copyright : Welcome to the Jungle

Le consultant Wivoo est donc un mouton à 5 pattes (et oui, cela existe) car il doit maîtriser au moins les 4 aspects suivants en plus de sa spécialité en Product Management :

  • BUSINESS : Une orientation business est impérative, créer un produit à forte valeur numérique implique un retour sur investissement.
  • USER EXPÉRIENCE (UX) : Avoir une sensibilité tournée vers le client final est extrêmement important pour un produit numérique à forte valeur !
  • TECHNIQUE : Sans être développeur, comprendre les aspects techniques et pouvoir interagir sur les enjeux technologiques est indispensable.
  • MARKETING : Les notions de marketing et growth hacking sont indissociables de son développement. Un produit sans utilisateur n’est pas envisageable

Sur le terrain, les consultants product manager peuvent avoir recours à la méthode du poker planning dont voici une brève définition (wikipédia) :

Le planning poker est une façon ludique de produire des estimations sur l’effort de développement de fonctionnalités. Cette pratique est surtout utilisée en informatique, en eXtreme Programming, en Scrum et dans les méthodes agiles en général pour évaluer les scénarios utilisateurs du carnet de produit (ou product backlog).

En bref, cela permet de bien prioriser et organiser les tâches d’une “to do” dans une démarche centrée sur l’utilisateur.

Si cela vous intéresse, c’est par ici : https://wivoo.fr/

2. Présentation du projet / Le challenge

A l’origine, Wivoo souhaitait équiper ses consultants avec un pack constitué d’outils pour leur travail au quotidien ainsi que de cadeaux simples, utiles et durables que leurs clients pourraient utiliser au quotidien.

Sur la base de ce brief, un chargé d’affaires Besight a réalisé un pack qui pouvait correspondre à ce besoin :

A l’issue de ces propositions, l’équipe Wivoo a choisi les 4 produits pour réaliser un premier pack test :

La réalisation de ce pack s’est fait assez simplement pour les tote bag, gourdes et minuteurs. L’objet qui a pris le plus de temps et d’énergie a été le jeu de cartes de poker planning avec la personnalisation de 72 cartes ainsi que la boite qui contient les cartes :

A l’issue du projet, les consultants Wivoo ont donc utilisé principalement les minuteurs et les cartes de Poker Planning lors de leurs missions sur le terrain, la gourde pour le côté corporate et les tote bags en cadeau !

Le challenge du projet : Le jeu de carte 100% personnalisé

La réalisation d’un jeu de cartes 100% personnalisé n’est pas de tout repos pour plusieurs raisons :

  • Il faut réaliser de nombreuses créations, ce qui résulte en un nombre très important de fichiers à traiter, à vérifier et à valider pour que l’impression se déroule correctement. Imaginez que la carte n°62 soit décalée de 2mm par rapport à la carte n°44 etc… Le jeu ne ferait pas professionnel. Nous avons donc dû vérifier chacune des 72 cartes composant ce jeu pour nous assurer que les fichiers étaient conformes pour une bonne impression.
  • Même principe pour la boite du jeu de cartes. Il faut s’assurer que chaque fond perdu soit bien présent et ne tombe pas à cheval sur un pli. Si c’est le cas, il faut adapter la création pour éviter que la boite soit pliée exactement au niveau d’un changement de couleur car au moindre décalage, on voit un trait de couleur qui ne devrait pas être présent et la boite est fichue…

Après de multiples échanges sur la créa, les fichiers d’impressions ont été générés par Besight puis envoyés aux usines pour une dernière validation avant l’impression finale.

3. Pourquoi Besight ?

L’équipe Wivoo a choisi Besight pour son accompagnement sur un projet complexe de communication par l’objet. Le conseil en création graphique est crucial dans un projet de ce type pour éviter de grosse déception lors de la réception des produits. Besight se focalise avant tout sur la satisfaction client ce qui implique naturellement un suivi et un accompagnement tout particulier sur le passage des fichiers de création graphiques à des fichiers de “production”.

Nous étions ravis de participer à ce projet pour Wivoo, une jeune entreprise ambitieuse et en plein boom qui souhaite véritablement communiquer différemment par l’objet !

Nous leur souhaitons donc une très bonne continuation avec ce beau pack pour les product manager et espérons contribuer à notre façon à leur croissance !

L’auteur :

Wilfrid de Conti
Professionnel de l’engagement et de la brand advocacy
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