L’événementiel est un secteur qui se prête très bien à la réalisation de goodies. Pour réussir dans votre communication événementielle, il est très souvent pertinent et efficace de réaliser des objets publicitaires.

Offrir des goodies sur un événement vous permet de marquer les esprits et de prolonger son impact pendant au moins la durée de vie de l’objet publicitaire offert. De plus, offrir le bon produit à la bonne personne peut vous permettre de déclencher un effet viral sur le web et les réseaux sociaux.

Seulement, tous les événements ne sont pas équivalents et ne permettent pas de distribuer les mêmes goodies. Il faut parfois envisager un produit classique mais efficace et à contrario, parfois un produit très original mais plus ciblé.

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Le goodies : un média adapté aux contraintes de l’événementiel

L’événementiel est un secteur qui est très contraint. Les budgets sont souvent serrés, le timing est très tendu et les participants sont souvent très exigeants.

De leur côté, les objets publicitaires sont caractérisés par deux facteurs majeurs : ce sont des médias au même titre qu’un flyer ou qu’un écran ET ils se conservent au même titre qu’un cadeau.

Le goodies est la seule forme de publicité pour laquelle on vous dira merci lorsque vous la distribuerez. De plus, 75% des gens se rappellent de la marque qui leur a offert un goodies ce qui vous permet de prolonger l’impact de votre événement après sa fin. C’est la raison pour laquelle la communication par l’objet et le goodies sont parfaitement adaptés à l’événementiel.

L’événementiel et ses contraintes

Les pratiques usuelles dans l’événementiel ont pas mal évoluées depuis les 20 dernières années. La communication événementielle classique que l’on connaissait a petit à petit laissé du terrain au marketing événementiel.

Quand la première recherche à convier des participants à un événement précis, le marketing événementiel recherche plutôt l’effet de surprise dans l’optique de faire du « buzz » et d’obtenir des retombées sociales.

Voici une définition du marketing événementiel :

Le marketing événementiel regroupe l’ensemble des techniques marketing qui consistent à monter des événements plus ou moins inhabituels ou exceptionnels pour promouvoir une marque, un produit ou une organisation auprès de différents publics.

Les objectifs du marketing événementiel peuvent être, entre autres :
– d’attirer l’attention des consommateurs et de marquer les esprits
– d’obtenir des reprises médias et retombées sociales
– de promouvoir l’image de la marque faisant l’objet de la manifestation

Cette définition du marketing événementiel (définition-marketing.com) met en évidence les enjeux des responsables de communication/marketing lors de l’organisation d’un événement. Ils doivent :

  • Marquer les esprits
  • Créer le buzz
  • Booster l’image de marque

Tout cela avec les contraintes suivantes :

  • Un budget serré
  • Un timing tendu
  • Des participants exigeants

Peu de pratiques ont les vertus citées précédemment. Une campagne marketing qui ne coûte pas cher et qui permet de créer le buzz est une sorte de mouton à 5 pattes que tous les marketeux recherchent.

« Or so it seems ! »

Le goodies, un média parfait pour l’événementiel

Ce n’est pas pour rien que lors des événements, quasiment la totalité des entreprises vous distribuent des objets publicitaires. Ce média a été identifié il y a longtemps comme un excellent moyen de communiquer sur les événements physiques.

Parmi les avantages de l’objet publicitaire figurent notamment (selon une étude 2FPCO et BPMA) :

  • son faible coût de mise en œuvre : à partir de quelques centimes par produit
  • son coût par impression très faible : 0.001£ par impression pour un mug selon la fédération anglaise de l’objet publicitaire
  • son taux de mémorisation très élevé : 75% des gens mémorisent la marque soit 3 personnes sur 4
  • son taux de conservation très élevé : 95% des gens conservent ou donnent les objets reçus
  • sa disponibilité à court terme : possibilité de commander jusqu’à 15 jours avant l’événement en moyenne. Sachant que pour certains produits, vous pouvez envisager de commander en express pour recevoir votre commande en 24h !

Le goodies a donc visiblement toutes les qualités pour répondre aux contraintes de l’événementiel.

Mais attention, tous les objets publicitaires ne se valent pas et il est possible, selon la même étude, de créer l’effet inverse en choisissant mal les goodies de son événement…

Communication et marketing événementiel : offrez le bon goodies

Tous les événements n’ont pas forcément le même objectif. Au cours d’une année complète, une entreprise peut organiser et/ou participer à plusieurs dizaines d’événements.

Pourquoi donc commander en début d’année une quantité faramineuse d’objets publicitaires bas de gamme à distribuer à tous les événements, sans différenciation par rapport à la cible ou les objectifs ?

Voyons les fondamentaux de la réalisation de goodies pour votre événement :

1. Trouver son « goodies/target fit »

Issue du monde des startups, cette expression dérive du « product/market fit » qui consiste à construire le bon produit pour le bon marché.

Dans le cadre de l’organisation d’un événement, il est très important de bien trouver son goodies/target fit. C’est-à-dire, le bon goodies pour la bonne personne.

Il faut faire preuve d’originalité dans le choix de votre goodies pour vous assurer de faire plaisir à votre cible.

Cela fait beaucoup de paramètres à prendre en compte, mais cette étape est indispensable pour ne pas réaliser des campagnes de communication par l’objet inutile voire même contre-productives…

2. A un événement correspond un goodies

Deuxième élément qui remet en question la méthode conventionnelle : l’association entre un goodies et un événement en particulier. De manière générale, la communication événementielle fonctionne toujours mieux lorsqu’elle est contextuelle.

De façon générale, les services communication et marketing commandent des grandes quantités de goodies en début d’année dans l’optique de les distribuer lors de tous les événements de l’année. Cette pratique cause plusieurs problèmes :

  • Les goodies ne sont pas en lien avec l’événement en question. Imaginez par exemple que l’on vous offre une balle en mousse à un salon sur le développement durable…
  • On finit toujours en fin d’année avec des cartons pleins de stylos ou autres goodies non distribués sur les bras
  • On ne bénéficie pas des avantages du goodies car le produit ne sera pas gardé

Nous recommandons donc de ne pas réaliser cette immense commande de début d’année et de privilégier l’achat responsable et ciblé de goodies à chaque événement. De cette manière, il vous sera beaucoup plus facile de bien contextualiser votre communication par l’objet et de l’adapter à des occasions comme Noël, la Saint Valentin, les vœux du nouvel an etc…

3. Adapter son budget à son objectif

Organiser un séminaire avec ses collaborateurs ou un salon professionnel pour recruter des stagiaires ou des alternants n’aura pas le même objectif.

Les goodies permettent de faire passer un message fort lorsqu’ils sont bien choisis. Si vous offrez un produit de très faible qualité à vos collaborateurs, ils vont sentir qu’ils ne comptent pas vraiment pour vous. C’est par exemple le cas pour un anniversaire d’entreprise où le choix du goodies doit être mûrement réfléchi.

A contrario, une personne qui est extérieure à votre entreprise sera probablement plus indulgente si vous ne lui offrez pas un cadeau à 50€. Lors d’un salon professionnel par exemple, les goodies choisis devront avant tout être ciblés, originaux et réutilisables. En d’autres termes : BUD – Beaux, Utiles et Durables – même si le budget n’est pas mirobolant.

Encore une fois, tout est relatif à votre stratégie de communication événementielle et à l’objectif recherché à travers votre événement.

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Aussi, pour poursuivre la découverte des bonnes pratiques du goodies dans l’événementiel, voici la liste des articles de cette catégorie pour bien performer dans votre communication et votre marketing événementiel.